因公赴港澳地区交流的系统申请所需材料一览表-AV淘宝

因公赴港澳地区交流的系统申请所需材料一览表

一、所有赴港澳地区交流的必要材料（上传）：

邀请函（须由交流地区的所在单位发出的，真实有效的正式函件）

1)须用信函纸。

2)抬头须有受邀出访人全名。

3)须有邀请单位的公章及邀请人正式签名。

4)写明目的（活动内容）、停留的起止日期、经费来源等。

5)英文版的邀请函，须同时提交中文简体版的翻译件。

行程表（系统帮助中下载自制中文简体版）

1)抵达、离开的时间须单独列出并明确地点。

2)日程安排的时间须连续起来。

3)须详细、具体的活动内容。

其他材料

户口本人页

注：邀请函和行程表上的活动时间、活动名称均须保持一致。

二、其他情况下需要的增补材料（上传）：

省外单位团组（双跨团组）		1)征求意见函。 2)任务通知书及全团人员名单。 3)任务批件。
由国际组织在香港地区、澳门地区举办的，确实无法提供交流地的邀请函的		实质性内容的说明或计划书，由所在单位/部门负责人签批(公章)。
65-70岁出访人员		1)说明书，由所在单位/部门负责人签批（公章）。 2)健康证明，由校医院或二甲医院出具的一年之内健康体检报告。 3)家属知情同意书。
中层正职以上人员		所在单位/部门分管校领导同意的请假报告。
仅需办理校内	外籍人员、港澳台同胞出访	个人的有效证照。
	办理赴香港地区31-90天以内出访人员	1)内地的中国居民赴港工作同意书。 2)输入内地人才计划。 3)有效的赴港工作签注。
	办理赴澳门地区21-90天以内出访人员	1) 确认内地居民在澳就业身份证明。 2)“外地雇员逗留许可”名单[或者澳门社会文化司、经济财政司(授权澳门人力资源办公室)出具有申请赴中国澳门人员姓名的批准文件]。 3)有效《外地雇员身份认别证》或《特别逗留证》（签注）。
	省内单位团组（由组团单位统一办理通行证和任务批件的）	须有出国(境)任务通知及全团人员名单（正式文件形式，含有组团单位公章）。
	省内单位团组（人事、组织备案关系不在本单位的人员）	任务批件。

注：赴港澳地区人员需自行下载打印后进行操作的材料

1. 《因公临时赴港澳人员备案表》(在外事综合管理系统系统中自动生成)。按照干部人事管理权限，签字盖章。中层副职及以上领导干部报党委组织部审批备案，其他教职工报人事部审批备案。另外，口腔医院、中南医院、人民医院的中层正职须先报湖北省委组织部审批备案后，再行外事综合管理系统任务申报。

2. 《AV淘宝因公出国(境)人员申请表》(此表在外事自助服务终端上打印，出访人员需返校后操作)。