因公赴港澳地区（香港30天以内、澳门20天以内）交流申办指南

办公地点：信息学部国际交流服务中心109室

办公电话：87689279 邮箱：[email protected]

一、应邀出访人员收到合格邀请函等相关材料后，须离启程时间25-90天内在线申请。登录地址：AV淘宝 信息门户-外事综合管理系统(//ws.avtb10.com/)-因公临时出国（境）综合服务管理系统。

二、按系统提示填报并上传所需材料：

  1、邀请函（由交流地区的所在单位/机构发出的正式函件）。若系英文版的，还须提交中文翻译件。

  2、行程表（在系统帮助里下载样表，自行制作）。

  3、其他增补材料。

三、《因公临时赴港澳人员备案表》(系统自动生成的)。按照干部人事管理权限，签字盖章。学校中层副职及以上领导干部报党委组织部审批备案，其他教职工报人事部审批备案。另外，口腔医院、中南医院、人民医院的中层正职须先报湖北省委组织部备案同意后，再行外事综合管理系统任务申报。

四、经校内各级相关管理部门审批通过后，需要办理《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》（签注）的出访人员，请将所需纸质材料提交至湖北省外办服务窗口（信息学部国际交流服务中心209室） 。

所需纸质材料：

  1、《因公临时赴港澳人员备案表》（原件）。

  2、《办理赴港澳任务批件、通行证事项表》或《办理赴港澳任务确认件、通行证事项表》。

  3、《因公赴港澳申请表》（下载word版本，自行补充空缺信息后打印，此表无需盖章签字，但需要彩色打印，请务必注意）[穿深色衣服的彩色免冠白底照片2寸登记照(35mmX50mm)（粘贴1张表上，办新证1张）、粘贴身份证复印件]。

  4、邀请函（复印件）。

  5、《户口本人页》（复印件）。另外，出访人员若系异地户口（湖北省外户籍的），须提交异地户口说明并加盖所在单位公章。

  6、其他相关材料。

五、出访人员接到信息学部国际交流服务中心209室专办员通知后，请自行前往领取《因公港澳通行证》（简称），结清相关费用。

六、出访。注意：须持有效《港澳通行证》（简称）及有效签注出入境。严格遵守承诺，按审批时间（日程安排内）执行任务。

七、出访人员返校后7天内，须登录系统上传因公证件主页 、本次出入境记录页扫描件和出访总结表；归还《因公港澳通行证》至信息学部国际交流服务中心108室。持因私证照执行公务的，只需在线提交出访总结。次日后，在外事自助服务终端上打印报销用的《AV淘宝 因公临时出国(境)人员申请表》和《AV淘宝 赴港澳任务批件》（确认件）。